Contacteer ons op info@cultuurdrongen.be

Een evenement organiseren op het openbaar domein

 

Organisatie van een evenement op de openbare weg

Wanneer u een evenement organiseert dat zich geheel of gedeeltelijk op de openbare weg, de straat of een plein afspeelt, dan heeft u een vergunning van het stadsbestuur nodig.

Met een daartoe bestemd aanvraagformulier moet u eerst een vergunning aanvragen bij de dienst Feestelijkheden van de stad Gent. Dit formulier moet 7 weken voor de aanvang van uw activiteit ingediend worden. Voor grote evenementen moet het concept ruim op voorhand gekend zijn. Op dat formulier vindt u een resem praktische richtlijnen die u van dienst kunnen zijn voor het organiseren van een evenement op de openbare weg.
Zodra de Dienst Feestelijkheden uw dossier heeft ontvangen, wordt advies gevraagd aan andere stadsdiensten zoals de politie, brandweer, milieudienst, ….

Op basis van de adviezen wordt een voorstel ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, dat beslist of uw activiteit al of niet kan plaatsvinden en wat de voorwaarden zijn.

Tenslotte moet u ook uw evenement met een daarvoor bestemd formulier melden bij de politie.

Voor meer informatie kan u terecht bij:

Dienst Feestelijkheden, Gasmeterlaan 107, 9000 Gent Tel.: 09 269 46 00, Fax: 09 269 46 59 E-mail:
feestelijkhedenGOR@gent.be
Voor de logisteke ondersteuning neemt u contact op met de Afdeling Logistiek: Tel.: 09 269 46 41/42/43/49 E-mail:
feestelijkheden.logistiek@gent.be

 

 

Back to Top
Enter your Infotext or Widgets here...